Con la Firma Digitale richiedere la sottoscrizione dei documenti è ancora più semplice: risparmia tempo e risorse agevolando il flusso di lavoro dell’agenzia di viaggio e del Tour Operator.
Firma documenti ovunque, senza stampare o scannerizzare file: la Firma Digitale completa il ciclo di vita digitale dei tuoi documenti.
Invia preventivi e contratti al clientee raccogli la firma tramite codice OTP, senza stampe o passaggi manuali.
Integrità del documento e piena tracciabilità del processo di firma, con ogni passaggio registrato e archiviato.
Il documento firmato viene archiviato direttamente in 4Guest e resta sempre disponibile all’interno della pratica.
01
Il documento da firmare viene inviato tramite gestionale al cliente, che lo riceve nell’area riservata dell’app e via e-mail.
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In fase di firma il cliente riceve un codice OTP via SMS per rafforzare la sicurezza della firma.
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Inserendo il codice OTP il documento viene firmato: l’agenzia riceve una notifica e, all’interno del gestionale, il documento passa automaticamente allo stato “Firmato”.
